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Gérer sa location soi-même ou la déléguer : mandat de gestion, coûts, frais du locataire

Mis à jour le 08/10/2026

Trouver un locataire, rédiger le bail, encaisser les loyers, gérer les travaux et les impayés : la gestion d'une location prend du temps. Vous pouvez la faire vous-même ou la confier à une agence. Voici les deux options et ce qu'elles coûtent.

L'essentiel

  • Le gestionnaire doit détenir la carte professionnelle « gestion immobilière », une garantie financière et une assurance.
  • Un mandat de gestion écrit fixe ses missions et ses honoraires, librement fixés.
  • Les frais de mise en location facturés au locataire sont plafonnés : 12,10 €, 10,09 € ou 8,07 € par m² selon la zone, et 3,03 € par m² pour l'état des lieux.
  • L'assurance loyers impayés est souvent proposée en option.
  • En direct, l'ADIL de votre département conseille gratuitement les bailleurs.

Gérer soi-même ou déléguer

Gestion directeMandat de gestion
CoûtVotre tempsHonoraires de gestion, plus frais de mise en location
Recherche du locataireVousL'agence
Bail, quittances, régularisation des chargesVousL'agence
Impayés, sinistres, travauxVousL'agence, selon le mandat
Fiscalité—Honoraires de gestion déductibles au régime réel

Ce que peut facturer l'agence au locataire

Visite, constitution du dossier et rédaction du bail : la part du locataire ne peut dépasser ni la moitié des frais, ni 12,10 € par m² en zone très tendue, 10,09 € en zone tendue, 8,07 € ailleurs. État des lieux d'entrée : 3,03 € par m² au plus. L'annonce et les autres prestations sont à la charge du propriétaire. Un état des lieux de sortie amiable ne peut pas être facturé au locataire.

Le mandat de gestion

  • Missions précises : encaissement, révision du loyer, régularisation des charges, suivi des travaux, déclarations.
  • Honoraires : pourcentage des loyers encaissés ou forfait, à comparer entre agences.
  • Durée et résiliation.
  • Reddition des comptes régulière.

Se protéger des impayés

  • Assurance loyers impayés : souscrite par le propriétaire, elle couvre les impayés et souvent les frais de procédure, sous conditions de solvabilité du locataire.
  • Caution d'un tiers (garant).
  • Garantie Visale, gratuite pour certains locataires.

On ne peut pas cumuler une assurance loyers impayés et une caution personnelle, sauf si le locataire est étudiant ou apprenti.

Questions fréquentes

Combien l'agence peut-elle facturer au locataire ?

Pour la visite, le dossier et le bail, au plus la moitié des frais et 12,10 €, 10,09 € ou 8,07 € par m² selon la zone ; pour l'état des lieux d'entrée, 3,03 € par m².

Les frais de gestion locative sont-ils déductibles ?

Oui, au régime réel des revenus fonciers ; au micro-foncier, l'abattement forfaitaire de 30 % est censé couvrir toutes les charges.

Sources officielles

Ce guide est une information générale, pas un conseil juridique : les règles locales (PLU, mairie) priment. En cas de doute, interrogez le service urbanisme de la commune ou un notaire.

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